Nagrada se dodeljuje u spomen na Mihaila Valtrovića (1939-1015), arheologa, arhiekte i istoričara umetnosti, člana Srpske kraljevske akademije, profesora na Velikoj školi, upravnika Narodnog muzeja u Beogradu i osnivača Srpskog arheološkog društva, kao i prvog srpskog muzeologa koji je postavio temelje sistematskom sakupljanju spomenika kulture sa teritorije Srbije.

Dodeljuju se tri (3) nagrade

Jedna nagrada je za ukupa doprinos, dok su ostale dve godišnje nagrade.

1.Istaknutom pojedincu za ukupan doprinos (životno delo) unapređivanju i razvijanju muzejske delatnosti, odnosno muzeografije i muzeologije, kao i zaštiti muzejskih predmeta od izuzetnog umetničkog, istorijskog ili kulturnog značaja.

Kandidat treba da ispunjava sledeće kriterijume:
-da se muzejskom praksom bavi dovoljno dugo, da njegov ukupni doprinos može da bude objektivno ocenjen i da je mogao da ostvari uticaj na unapređenje zaštite kulturnih dobara;
-da je ostvario raznovrsne i značajne pojedinačne rezultate u radu u muzejima;
-da uživa ugled među zaposlenima u muzejima i da je priznati stručnjak u svojoj specijalnoj oblasti;
-da je njegovo delo izloženo sudu javnosti

Predlog treba da sadrži:
-biografiju;
-bibliografiju naučnih i stručnih publikacija;
-obrazloženje i ocenu rezultata;
-zaključak i predlog Nagrade;
-publikacije

2.Muzeju ili pojedincu za izuzetne rezultate u stručnom radu postignute tokom perioda januar-decembar 2008. godine i koji po stručnom i naučnom značaju predstavljaju istaknuti doprinos razvoju kulture Srbije.

Kandidat treba da ispunjava sledeće kriterijume:
-da se rezultati u prethodnoj godini ističu u poređenju sa rezultatima drugih zaposlenih u muzejima, odnosno drugih muzeja;
-da su takvi rezultati ostvareni ličnim trudom, znanjem, poznavanjem veština, imaginacijom i talentom, odnosno da su oni rezultat dobro organizovanog kolektivnog napora;
--da su rezultati izloženi sudu javnosti.

Predlog treba da sadrži:
-obrazloženje i ocenu rezultata
-zaključak i predlog Nagrade
-prateću dokumentaciju (katalog izložbe ili zbirke, monografija, knjiga, CD, fotografije, recenzije i sl.)

Predloge za sve tri nagrade mogu podnostiti muzeji, grupe muzejskih radnika i pojedinci.

Rok za podnošenje predloga
Zbog objektivnih razloga, procedura dodeljivanja Nagrade je vremenski  nužno skraćena, tako da se predlozi sa kompletnom dokumentacijom podnose od 30. marta, do 15.aprila. 2009. godine.

Predlozi u pismenoj formi i dokumentacija, podnose se Komisiji za dodeljivanje nagrada i priznanja na adresu: Gradski muzej Sombor, Trg Republike 4, 25000 Sombor, (za predsednika Komisije Čedomira Janičića).

U Beogradu, 30.3.2009. godine

Predsednik
Komisije za dodelu nagrada i
priznanja Muzejskog društva Srbije

Čedomir Janičić