Na konkurs je neophodno dostaviti i sledeću dokumentaciju:
- prijava na konkurs,
- najmanje 5 fotografija radova u JPG formatu 300x600 dpi, u rezoluciji 72 pxl/inch, CV, koncept izložbe,
- ako se prijava šalje poštom ili donosi lično, fotografije/video rad doneti snimljene na CD/DVD

Tlocrt galerije, može se preuzeti elektronskim putem na sajtu opštine www.novibeograd.rs ili u prostorijama Blok galerije, Jurija Gagarina 221, od 11 do 13 i 17 do 21 sati.

Prijavu za konkurs sa potrebnom dokumentacijom poslati do 6. juna 2009. godine ili doneti lično na adresu Blok galerije,  tel. 215 16 75.

Dostavljenu dokumentaciju razmatraće Umetnički savet galerije.

Prijave dostavljene posle 6. juna neće biti razmatrane. Dostavljenu dokumentaciju galerija nije obavezna da vrati umetnicima.